【歹命班】一籌

一、開會主題：三十週年第一次籌備會議
二、開會日期：2010/10/31(日)
三、開會時間：14:30-16:30
四、開會地點：志辦(K棟B2)
五、出席人員：蘇督導、總召、文書、資訊、攝影
六、會議紀錄：

很臨時的通知，很臨時的開會，於是，連來開會的人也很臨時，不到一半的工作人員。

這次開會的目的，是為了準備明(100)年3月的大專志工三十週年。
志工隊於去(98)年的12月已經寄出第一次的邀請函，邀請大家於明年4月份回來志工隊，一起慶祝三十週年的生日。
http://30.cgmhuv.idv.tw/

其實，醫院的作法，一定是整個北院區的志工隊一起慶祝。但，實際上，真正滿三十週年的，是林口大專志工隊。
http://www.cgmh.org.tw/cgmh/social/social_04.htm

倒也不是一起慶祝有什麼不好，只是，純大專生的志工隊，畢竟跟其他隊還是有明顯的區隔。於是乎，就有人堅持要辦自己的三十週年，要自己邀請歷屆的志工們回娘家。

既然，邀請函都已經發出去了，再加上也剩下不到半年的時間，那等於是箭在弦上，不得不發。再怎麼愛拖，都還是得要開始動工。

可憐的是，一堆硬是被拉進來當組長的工作人員。明明都已經離隊，明明都已經不問世事，明明都已經不食人間煙火，還硬是被拖下水，甚至有的幹部還被現任督導指定擔任。

就這麼倉促成軍的三十小組，就這樣開了第一次籌備會議。第一次籌備會議的內容可以參考下列網址中的【一籌流程.pdf】檔案。
http://groups.google.com/group/cgmhuv/files

雖然是很倉促，但，該有的形式，該有的流程，該有的會議，該有的紀錄，還是缺一不可。雖然工作人員尚未到齊，有的幹部還不確定，甚至有從缺的狀況，但，我們還是照會議流程走了一遍，還是記錄開會的內容，還是整理了幹部的通訊錄，還是照了幾張開會的照片。
會議紀錄：http://groups.google.com/group/cgmhuv/files
開會照片：http://picasaweb.google.com/111618369205977718255/

因為來的人不多，幾個重要的顧問又不在，所以，只能很形式的將可以確定的事項先底定，需要討論的事項就留作下次追蹤項目。
沒有人知道會有多少的離隊志工回來，也沒有人知道工作人員還會再換多少次，沒有人知道我們還有多少時間可以討論，也沒有人知道這樣單純的一個想邀請畢業志工回娘家的想法會不會實現，只是，當我們不去做的時候，就一定不知道！而我們現在唯一而且應該要做的，就是照原訂的計畫去走，至於回娘家的人數，或者當天活動會不會圓滿成功，我想，只能交給上天了！

下圖是被逼來開會的工作人員


七、散會