【歹命班】鬥志

自從上次第二次籌備會議(11/20)結束之後
每天睜開眼的第一件事
就是把隊慶流程有漏掉的地方趕緊記下來
然後更新下次要開會的資料

坦白講
有時候還真的會影響到上班的工作
可是
如果不趕快處理
其實上班的心情會很不安
像我那天就利用了半天的時間
整理了第二次邀請函內容
當然有某部分的原因是因為初稿的檔案存在公司的電腦
也因為邀請函的內容是用公司安裝的字型軟體
如果把檔案存回家再編輯
整個字型就會找不到
就會失去原本的fu
所以
我也是逼不得已才利用上班時間偷偷練功的咩
(一整個找藉口當中，哈)

雖然今天只有總召、文書、紀律、資訊、總務出席
比起二籌的開會人數少了好幾個
但
我們整整開了三個多小時的會議
開完早就已經天黑
時間也到晚上六點多了
(其實我們是快三點才就座開會的啦)

昨晚進志辦影印三籌的開會資料
差點裝訂不下
因為籌備的資料愈來愈多
當然
也愈來愈詳細
愈來愈有隊慶當天的具體雛形出來了

今天早上是這學期的期末檢討
中午聚完餐後
一行人就殺回志辦準備開隊慶的第三次籌備會議了

不知道是不是因為中午剛吃完飯
還是大家年紀都大了的關係
今天開會
大家一直狂打哈欠
害我一直在趕進度
偏偏要討論的內容就是那麼多
再怎麼趕都還是花了三個多小時

今天開會的主要目的
除了把一月即將寄出的邀請函定稿之外
也把隊慶當天每一個活動都拉出來仔細討論
甚至還討論到每個場地需要多少張桌子與椅子這種細節

你說是我們太過心急了
明明是明年四月才要舉辦隊慶
幹嘛要這麼早決定邀請函內容與活動細流

我卻要說
邀請函是要在明年的農曆年前寄出去
但明年的農曆年又特別地早
以致於這次開會就要決定第二次邀請函的內容
甚至這個月就要把郵寄名單底定
一月就要陸續寄送出去
趕在農曆年前寄出的原因
是因為大家留在志工隊的基本資料不是留學校的住址
就是留戶籍地址
我們當然不可能寄到學校
因為大家都不知道已經畢業多久了
只好寄到戶籍地
但很多人的戶籍地都只是掛名而已
逢年過節才會回去
這也是我們堅持要在農曆年前寄出的關係

至於活動流程有必要討論到細流嗎？
其中一個原因是我們想把隊慶當天的活動流程放在邀請函裡面
另外一個原因是把相關的器材、負責人員決定之後
後續會比較好追蹤
再加上三月就要請下期的大專幹部進來一起幫忙
勢必要在二月就要把需要協助的工作逐項列表
到時候只要直接指定需要幫忙的工作項目與人員即可
所以一切才會這麼趕

接下來要討論的重頭戲
就是活動手冊了
這也是一個大工程
雖然是文書的工作
但手冊的內容還是需要大家集思廣益
才能讓手冊更豐富
讓它更具保存價值

除此之外
目前還是有欠美工與機動兩位組長
也需要先把他們的工作項目標示出來
到時候好讓他們可以立即上手

另外
今天有聽到一個"大"消息
那就是我們隊慶的活動
會往上呈報
意思就是說
我們的郵寄經費、手冊印製、餐費都可能有著落了
這讓我們這群每次只要討論到經費就愁眉苦臉的工作人員
終於有了一絲絲的希望
接下來
我們只要把活動內容搞定就好
至於經費的部分就不勞我們操心了
真是太令人興奮了
真想尖叫

我不知道是因為我個性太過急躁的關係
還是真的是因為剩下的籌備時間不多了
感覺每次都有愈來愈多事情要做
每次的開會都是一大進展
當然
愈接近活動日期
大家的鬥志就愈高昂
(還是只有我自己在那邊一頭熱呀？)
考慮的細節愈來愈多
當然啦
各組長的壓力應該也愈來愈大吧

除了每天要上班的無奈之外
近期內最讓我期待的
當然就是四月要辦的隊慶
它讓我每天都逼自己一定要去上班
(不去上班賺錢也不行吧)
然後下班後就會準備開會的資料
或者聯絡相關的事項
反倒給了我生活的另一重心
(我想應該是唯一重心吧)

隊慶當天的邀情過後
我不知道還找不找得到下一個生活的目標
但短期內
我想
我應該每天都還是會作夢夢到隊慶漏掉的事項吧

如果你想知道我們三十小組的籌備狀況
或者一窺隊慶當天的活動內容
可聯結下面的網站唷
http://groups.google.com/group/cgmhuv

喔對了
為什麼每次開會完
就一定要上來寫寫開會心得呢？
那還不是因為有上來寫開會心得
到時候就會被收錄到活動手冊裡面給三十年的志工夥伴欣賞
當然要努力上來碎碎念一下囉
下次再聊囉