【發表日期】2013／12／11（三）
【心得內容】
有聽過「好緣」嗎？
如果沒有
那麼「長庚志工園地」是否有那麼一點印象呢？
還記得民國89年剛加入林口長庚大專志工隊的時候
每學期的期中與期末
都會拿到一本文書幹部出版的刊物
有大家的值班心得
也有隊上最近最火熱的話題
不免俗地
一定會有笑話、插畫、小說等絕對是拿來充版面的內容
聽說那本刊物就叫作「好緣」
每次去醫院值班
最常聽到一堆人在問說有沒有要投稿
搞得我對「好緣」的印象就這麼定下來了
隔沒有多久
長庚醫院就發起活動
邀集將北院區各志工隊
聽說是奉當時的處長之命
就這麼開始每三個月一期的「長庚志工園地」
而第一期則於民國90年3月1日發行
「長庚志工園地」因為不單是大專志工的刊物
還包括各社會志工隊
內容自然五花八門
從活動報導
到值班心得
還有攝影照片
各隊最新消息
大家分工合作下
各隊要繳交的文件就沒有那麼多了
可另外一個意思也就是
我們沒辦法編自己大專志工的刊物了
儘管志工園地是委外採用精美的印刷的
也因為「長庚志工園地」的發行
「好緣」當然也就壽終正寢了
文書的工作突然少了一大樣
可是大專自此再也沒有自己的刊物了
三年前因為主辦「三十隊慶」大專志工隊三十週年的慶祝活動
翻箱倒櫃把陳年的照片、資料都給翻找出來
整理完畢後在4月17日當天公開擺放
讓在隊的夥伴可以參與三十歲的足跡
更讓這三十年來畢業的學長姐可以親自緬懷過往的光榮
當時有一個攤位
就是專門擺放歷年來的刊物
除了剛創隊時的週刊外
還有後來的好緣
長庚體系的志工園地
除此之外
更有近幾年才發行的「我們這一班」
說到這個「我們這一班」
其實是一個很有趣的刊物
雖然醫院已經每三個月花大筆金錢印刷出版「長庚志工園地」了
但總是多了那麼一點官方的味道
對於大專志工隊自己
似乎少了那麼一點親切感
也因此時不時就有夥伴提出要發行隊上自己專屬的刊物的想法
只是很多時候都不了了之了
這樣的念頭其實我也想過不少回
只是一直苦無素材可用
我不想發行的刊物都只是一堆網路撿來的冷笑話
這樣的刊物是一點意義都沒有的
畢竟除了找人並且花時間排版之外
也是要印刷、裝訂等費用的呀
負責大專的隊網也十餘年了
中途雖然也交接過幾手
但目前還是回到我的手上幫忙維護更新
可我總覺得隊網雖適合拿來公告最新消息
但總距離夥伴們有點遙遠
這都已經是個社群網站的SNS時代了
應該還有讓大家更貼近彼此的工具才是
於是我想到
全隊兩、三百個人
每個人都有自己的興趣與喜好
說不定除了分享值班心得外
也可以將觸角延伸到每個人的生活
讓有自己興趣的夥伴
可以在值班之餘
還可以跟大家分享自己的喜好
也順便讓夥伴可以互相交流並擴大視野
就怕沒有想法
一旦有了方向
事情就好辦多了
跟督導徵詢了意見
並討論出可以用類似社團等方式
讓想分享的夥伴主動開班
各班的班長每個月固定發表一篇文章
然後再由資訊組將文章整理排版後
印刷並上網公開為「我們這一班」
首期是2011年的3月份出刊的「1102」期
距今也兩年多、快三年了
我們到處找人開班
最後也開了不少主題的班級
- 好人班
- 電影班
- 攝影班
- 好康班
- 文學班
- 電腦班
- 歹命班
- 背包班
- 樂食班
- 好事班
除了讓有興趣與大家分享自己嗜好的夥伴主動申請開班並授予編輯文章的權限之外
「我們這一班」另外還有一個重要的任務
就是要讓全隊夥伴有個公開的園地發表自己的值班心得或參與隊上活動的感想
當時我們也同步推出「手寫。愛」的徵稿活動
為了值班心得可以不限時間投稿外
還特別開了個徵稿主題好讓大家於七天內可以投稿活動心得
至於為什麼是七天
因為我自己太知道如果不在活動結束內趕緊投稿的話
愈拖一定會愈不想投稿的啦
所以才會卡時限
因此就有「正常班」與「活動班」兩個專門徵求平日值班心得與活動感想的特殊班級產生
為了要讓大家踴躍投稿
針對「正常班」與「活動班」我們還特別設置了稿酬制度
只要在截稿日前有進行投稿
並經由特聘的評審團評選出最優文章
就可以免費獲得精美贈品（通常都是圖書禮券或便利超商的禮券）
真的是為了「我們這一班」的刊物而不惜成本呀
到最近的「1311」這期為止
目前已製作並出版過13次了
以將近三年的時間來看
其實出版的期數不算太多
一開始答應每個月要分享一篇文章的各班班長
後來也只剩下我分享自己認養國內與國外孩子的「好人班」有發表之外
其實的班級早就奄奄一息了
而特別開給大家的「正常班」與「活動班」也沒有預期中的踴躍投稿
常常只要有人投稿的話就會入選獲得稿酬
實在是因為篇數太少了啦
其實呀
我很喜歡看大家的投稿內容
常常會再度讓我燃起當初加入志工隊的熱情
因為一晃眼就十多年了吶
為了讓大家願意上網寫值班心得
我們常常得到處找稿酬
然後為了不讓評審團看到投稿者而有先入為主的想法
我還特去找找了可以隱藏文字的網頁語法
就是不知道我們的評審團們會不會故意去打開來看了
雖然不見得會獲選
但我們還是乖乖將每個文章的評語都嵌在該篇投稿裡
一整個就很有比賽的氛圍啊
不說大家可能不知道
編輯刊物是非常、非常、非常耗時間的
從一開始的收稿
到重新編排
然後決定版面
將文章一一塞入
排版
加入插圖
甚至連挑選字型都要換過一輪才知道哪個效果最佳
再輔以我那那龜毛無比的個性
然後你就會看到我邊編排邊咒罵
覺得自己幹嘛沒事搞了個什麼「我們這一班」
投稿數不如預期就算了
還得準時出刊
搞到近幾年的資訊幹部也快被我逼瘋了
因為我都會「適時」提醒大家該把刊物的電子檔寄給我了
也請你相信我
等你開始負責一份刊物的主編動作的時候
你才會知道這是一份多麼艱鉅的任務
尤其看到不同資訊編出的刊物長得多麼天差地遠你就會明瞭
為此
我不得不給近期的宏宇、御書、心耀一點鼓勵的掌聲
要用自己不怎麼熟的文書處理軟體（等你動手開始用Word的時候你就會發現自己真的被打敗）
然後還要被我奪命連環催
心理的壓力應該不小吧
再說這也是近期的資訊才多出來的工作而已呀
不只一次
有時候碰到稿件太少
或者真的抽不出時間
然後又要準時出刊並印刷裝訂發給全隊夥伴的時候
我都有種要不要乾脆就停刊的念頭產生
因為還有後續要掛上隊網的工作得完成
可每次我跟督導提這件事的時候
大家都還是覺得刊物是必須的
然後你就會發現我們資訊組真的是落入一個無窮迴圈裡面
但是還是乖乖如期編出最新一期的「我們這一班」
雖然是辛苦
而且這些工作都是沒有任何志工時數可額外申請
但看到自己熬夜編排出來的刊物被一本本印出來
並熱騰騰地送到每位夥伴的手上的那種感覺
就會發現是值得的
然後也會發現校稿時竟然有漏掉錯字沒有被挑出來的懊惱
果真是令人五味雜陳吶
其實
我是很希望這份好不容易快撐完三年的「我們這一班」的班報
可以一直發行下去的
因為看著不熟識的夥伴寫下那值班的點點滴滴
還有各班班長分享的五顏六色的精彩生活
是會愛上這份刊物的
尤其是充滿濃濃的大專特色時
那麼親愛的
你還在旁邊觀望嗎？
我們精心準備的稿酬等待你的投稿
而且還可以在全隊夥伴面前呈現自己的文章
隊網更可無償免費宣傳
為什麼還會有人錯過呢？
你都沒看到「少家」的值班夥伴都還被我逼著要上網投稿賺零用錢
「資訊組」的組員也常常為了衝文章數而被迫努力著
寫下這「落落長」的發行緣由
除了是自己的不肯服輸外（每次聽到有人說要發行刊物然後又沒下文就會激發我的行動）
也是為了下一期的班報有文章可收
那麼
心耀就辛苦你了
記得要準時給我下一期的PDF與Word的電子檔呀
別抱怨啦
我前後也一手包辦了8期呢
而你還在看？
還不快去投稿！
（呼呼，想寫這篇文章已經很久了，總算是生出來了。）
【我們這一班】http://class.cgmhuv.idv.tw/
【大專志工隊】http://cgmhuv.idv.tw/
【歷年刊物】http://goo.gl/KQmQnF
【手寫。愛】http://goo.gl/MSl4dK
【志工園地】http://goo.gl/lHOY8H
【三十隊慶】http://cgmhuv.blogspot.com/2011/04/all.html
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